KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Zemin+ Mimarlık tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Yeni Mahalle, 21038 Sk. No:2/1, 10200 Bandırma / Balıkesir

E-posta: info@zeminarti.com · Telefon: 0534 799 45 98

Web sitesi: www.zeminarti.com

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
• Müşteri işlem / talep bilgileri: iletişim ve teklif formu içerikleri, hizmet tercihi, proje açıklaması, yaklaşık alan ve benzeri talebe ilişkin bilgiler.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri, log kayıtları.
• Görsel ve içerik verileri: tarafınızca paylaşılan fotoğraf, eskiz, plan veya proje dosyaları (varsa).

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim ve teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
• Mimari danışmanlık, tasarım, projelendirme ve ilgili hizmet süreçlerinin yürütülmesi.
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve gerekli hallerde teklif / sözleşme hazırlanması.
• Müşteri ilişkileri yönetimi ve stüdyo ziyareti / randevu organizasyonu.
• Web sitesinin işletilmesi, güvenliğinin sağlanması ve teknik sorunların giderilmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.
• İzin vermeniz hâlinde çerezler aracılığıyla site kullanımının analiz edilmesi.

4. Kişisel verilerin aktarıldığı taraflar ve aktarım amacı

Kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal yükümlülük kapsamında talep hâlinde).
• Hukuki süreçlerin takibi amacıyla avukatlar ve danışmanlar.
• Barındırma, e-posta, form yönetimi, güvenlik ve bilişim altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcıları (yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde).

5. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, yüz yüze görüşme, çerezler ve otomatik kayıt sistemleri gibi kanallar aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

İşlemenin hukuki sebepleri; KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve gerektiğinde açık rızanızdır.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz; işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ile saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Sürenin sona ermesini takiben veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme / silme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru usulü

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi; yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurularınızı info@zeminarti.com adresine veya Yeni Mahalle, 21038 Sk. No:2/1, 10200 Bandırma / Balıkesir adresine kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda; adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise imzanız, T.C. kimlik numaranız (veya yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport / kimlik numaranız), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuzun bulunması zorunludur.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri veya işleme faaliyetlerimizdeki güncellemelere bağlı olarak yenilenebilir. Güncel metin www.zeminarti.com/kvkk adresinde yayımlanır.